Chương trình 5S và Hệ thống chỉ số đánh giá thực hiện công việc (KPI) là hai công cụ phổ biến được áp dụng tại các nhà máy thủy điện, nhiệt điện tại Việt Nam. Công ty Cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa (BTP) cũng là một trong những đơn vị tích cực đẩy mạnh ứng dụng hai công cụ này song song với việc đẩy mạnh thực thi văn hóa doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa (BTP) (Ảnh minh họa: Internet)

Hiện công ty Cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa đã và đang thực hiện 5S kết hợp với những ý tưởng sáng tạo phù hợp từng nơi làm việc của các phòng, phân xưởng trong công ty. Hồ sơ, bàn ghế, nơi xếp đặt các dụng cụ an toàn, vật tư được bày trí gọn gàng, ngăn nắp đúng quy định. Nhờ áp dụng 5S, việc tìm tài liệu, dụng cụ, vật tư trước đây có thể mất từ 10 - 30 phút, nay chỉ mất 30 giây - 1 phút, giúp giảm chi phí phát sinh từ việc tìm kiếm, thay thế thiết bị, chi phí lưu kho, sàng lọc tài liệu.

Áp dụng 5S, công ty đã tạo ra một phong cách làm việc mới, một cách sắp xếp nơi làm việc khoa học, thuận tiện, sạch sẽ, tạo nên một tinh thần làm việc thoải mái, hiệu quả, xây dựng nên hình ảnh đẹp cho công ty trong quá trình làm việc với đối tác và đồng nghiệp. 

Các CBCNV của công ty CP Nhiệt điện Bà Rịa nhận chứng chỉ 5S và KPI (Ảnh: Tạp chí Công Thương)

Bên cạnh đó, việc xây dựng chỉ số đánh giá thực hiện công việc (KPI) cũng là một trong số những yếu tố đổi mới trong công tác quản trị doanh nghiệp mà công ty cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa đã chú trọng triển khai trong thời gian gần đây. Đây là chỉ số được áp dụng rất phổ biến trên thế giới và tại Việt Nam, chỉ số KPI cũng đang được sử dụng ngày càng rộng rãi hơn tại các doanh nghiệp, cá nhân. 

Tại công ty cổ phần Nhiệt điện Bà Rịa, KPI giúp cá nhân và công ty hiểu được công việc đang thực hiện tốt đến đâu so với các mục tiêu chiến lược đã đề ra ban đầu. Mỗi cán bộ công nhân viên đều được phân công trách nhiệm và đánh giá hiệu quả công việc được giao tiện lợi, minh bạch, rõ ràng, giúp đơn vị nâng cao hiệu quả công tác quản lý, nhân sự, quản trị doanh nghiệp.

Công ty CP Nhiệt điện Bà Rịa đã và đang triển khai áp dụng chương trình 5S. (Ảnh: Internet) 

Việc áp dụng đồng thời chương trình 5S và KPI không chỉ giúp tạo ra được môi trường làm việc chuyên nghiệp, tinh giản và hiệu quả hơn mà còn góp phần hoàn thành mục tiêu sản xuất kinh doanh mà công ty đã đề ra. 

Nhật Minh tổng hợp