Công ty Nhiệt điện Nghi Sơn đã tích cực triển khai áp dụng khoa học công nghệ, kỹ thuật mới, đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số, nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị, cũng như quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và đã đạt được những kết quả nhất định.
Việc triển khai các phần mềm ứng dụng phục vụ công tác chuyển đổi số được Nhiệt điện Nghi Sơn thực hiện đồng bộ cùng với hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty đã đưa ra nhiều ý tưởng, sáng kiến, cải tiến kỹ thuật và áp dụng các phần mềm quản lý. Chính điều này đã mang lại hiệu quả tích cực trong sản xuất kinh doanh, là tiền đề cho công tác chuyển đổi số toàn diện.
Một số phần mềm đang được áp dụng hiện nay tại đơn vị như: Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu, áp dụng mã số mã vạch trong công tác quản lý vật tư; Phần mềm quản lý Phiếu/Lệnh công tác online; Quản lý Khiếm khuyết thiết bị online; Quản lý Phiếu đề xuất online; Dùng QR code riêng để khai báo y tế và kiểm soát an ninh tại nhà máy…
Phần mềm “Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu, áp dụng mã số mã vạch trong công tác quản lý vật tư” là một trong các phần mềm mang lại hiệu quả cao, có tính ứng dụng thực tiễn. Khi áp dụng hệ thống mã vạch đi kèm với hệ thống quản lý các mặt hàng kho dựa trên công nghệ để truyền tải thông tin từ máy chủ khi thực hiện quá trình trao đổi hàng hóa giữa đơn vị nhập và xuất hàng hóa, lưu chuyển thiết bị từ bộ phận này sang bộ phận khác. Chuyển đổi mã vạch sẽ giúp số hóa tài liệu bằng cách chuyển đổi tất cả mã vạch bảng cứng sang dạng quét mã vạch lưu trong phần mềm thuận tiện việc sàng lọc, tìm kiếm và chia sẻ thông tin vật tư trong kho.
Kho Vật tư Công ty Nhiệt điện Nghi Sơn.
Trước đây, đơn vị sử dụng phần mềm ERP phân hệ INV trong công tác quản lý vật tư, chỉ dừng lại ở công tác thống kê nhập - xuất - tồn trên sổ sách giấy tờ. Do giới hạn về ký tự trong trường tên trên ERP mà rất nhiều vật tư chưa mô tả được hết thông số kỹ thuật, dẫn đến khó khăn trong công tác tìm kiếm chính xác vật tư thiết bị sử dụng. Bộ phận kho quản lý thủ công, tự tổng hợp các số liệu trên bảng excel, không linh hoạt trong quản lý vật tư, mất nhiều thời gian.
Từ thực tế đó, việc triển khai “Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu, áp dụng mã số mã vạch trong công tác quản lý vật tư” đã tiếp nối hiệu quả để khai thác tối đa các tích hợp của phần mềm ERP. Chuyển đổi mã số - mã vạch với khả năng mã hóa tối đa và đa dạng các ký tự và chữ số trong mã vật tư lấy trực tiếp từ phần mềm ERP gồm 22 ký tự được sử dụng rộng rãi để quản lý tất cả các loại vật tư thiết bị trong kho nhà máy. Áp dụng mã số mã vạch giúp tiếp nối quản lý vật tư từ thống kê đến vị trí công trường không chỉ khắc phục được tồn tại mà phần mềm ERP chưa làm được mà còn mang lại hiệu quả cao.
Các kỹ thuật viên tiến hành quét mã vạch nhập kho tự động. Ảnh: Nhiệt điện Nghi Sơn
Các bộ phận phụ trách hoàn toàn chủ động trong việc theo dõi hàng tồn kho, thông tin vật tư đầy đủ thông số kỹ thuật, hình ảnh... trên hệ thống ở mọi nơi mọi lúc trên điện thoại, ipad, từ đó đưa ra quyết định chính xác vật tư cần thay thế nhằm đảm bảo cung ứng kịp thời vật tư thiết bị cho các hạng mục sửa chữa. Không chỉ vậy, bộ phận kho hoàn toàn được chủ động trong công tác kiểm soát vật tư nhập - xuất - tồn một cách chính xác và khoa học, tránh thất thoát, nhầm lẫn vật tư trong công tác quản lý. Công tác tìm kiếm nhận dạng để xuất hàng hóa cho sửa chữa được nhanh chóng.
Lưu đồ quản lý vật tư, thiết bị áp dụng mã số - mã vạch. Ảnh: Nhiệt điện Nghi Sơn
Tính đến nay, Công ty đã số hóa được 12.000 mã vật tư và cung cấp 30.000 ảnh vật tư lên hệ thống phần mềm quản lý mã vạch. Việc áp dụng quản lý bằng mã số - mã vạch mang lại hiệu quả cao, đặc biệt là trong các kỳ sửa chữa lớn năm 2019, 2020 và 2021.
Việc sử dụng phần mềm “Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu, áp dụng mã số mã vạch” đã giúp cho công tác xuất - nhập vật tư thiết bị được cán bộ nhân viên thực hiện nhanh, chính xác, kịp thời trong khoảng thời gian ngắn. Công tác thu hồi và kiểm kê vật tư cũng được triển khai chính xác, tránh thất thoát theo đúng lộ trình quản lý vật tư thiết bị.
Thời gian tới, Nhiệt điện Nghi Sơn sẽ tiếp tục đẩy mạnh áp dụng công nghệ vào quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh để có thể nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị. Đây cũng là tiền đề quan trọng để Nhiệt điện Nghi Sơn triển khai mạnh mẽ công tác chuyển đổi số toàn diện, đáp ứng được các yêu cầu, nhiệm vụ mà Tổng Công ty Phát điện 1 giao cho.
Nhật Linh
