Với mục tiêu thực hiện chuyển đổi số một cách toàn diện, thời gian qua, Nhiệt điện Nghi Sơn đã triển khai nhiều giải pháp đồng bộ, bài bản để thực hiện lộ trình chuyển đổi số theo kế hoạch đã được phê duyệt.

Không chỉ tăng cường đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin, xây dựng, thu thập, đồng bộ hoá dữ liệu, công ty còn đẩy mạnh đào tạo, hướng dẫn, tuyên truyền nâng cao nhận thức, thay đổi tư duy, trách nhiệm của cán bộ công nhân viên (CBCNV) với phương châm chuyển đổi số để hội nhập toàn cầu, phát triển nhanh và bền vững.

Trong công tác tập huấn, đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, công ty đã triển khai nhiều cuộc thi trực tuyến (Online) do EVNGENCO1 tổ chức như: thi an toàn điện, thi sát hạch nghề hàng năm… Triển khai phổ biến, hướng dẫn truy cập và sử dụng hệ thống HRMS (Quản lý nguồn nhân lực) của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) theo hình thức online. Hệ thống này đã hỗ trợ đắc lực cho công ty trong công tác quản lý nguồn nhân lực, bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự, đào tạo, tổ chức, cán bộ, thi đua khen thưởng, báo cáo tổng hợp...).

Cùng với đó, công ty thường xuyên thực hiện số hóa và cập nhật tài liệu đào tạo, các quy trình vận hành sửa chữa trên hệ thống phần mềm E-learning của EVN, từ đó CBCNV có thể truy cập học tập một cách dễ dàng nhằm nâng cao chất lượng vận hành và sửa chữa đáp ứng cấp bách nhu cầu năng lượng quốc gia.

Đã có rất nhiều ý tưởng sáng kiến cải tiến sản xuất và phần mềm quản lý được đưa vào áp dụng mang lại hiệu quả tích cực, là nền tảng cho chuyển đổi số thành công của Nhiệt điện Nghi Sơn, phải kể đến như: Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu, áp dụng mã số mã vạch trong công tác quản lý vật tư, ứng dụng giúp kho quản lý tốt vật tư, việc xuất/nhập vật tư được đơn giản hóa, dễ dàng quản lý; Phần mềm quản lý Phiếu/Lệnh công tác online hỗ trợ đơn vị vận hành quản lý phiếu/lệnh công tác, giảm thiểu giấy tờ, đơn vị sửa chữa dễ dàng đăng ký công việc; Quản lý Khiếm khuyết thiết bị online hỗ trợ Lãnh đạo công ty và các Phòng/Phân xưởng phối hợp xử lý khiếm khuyết nhanh chóng; Quản lý Phiếu đề xuất online giúp cho thông tin vật tư đề xuất được thông suốt, tất cả các đơn vị sửa chữa đều có thể xem được phương án sửa chữa được phê duyệt, tiến độ vật tư phục vụ công tác sửa chữa, từ đó chủ động trong công việc.

Đối với công tác văn phòng, 100% CBCNV đã sử dụng phần mềm văn phòng điện tử E-Office, có quản lý ngày nghỉ chế độ, lịch trực và chấm công online giúp cho CBCNV giảm thiểu thời gian đi lại, giảm thiểu giấy tờ sổ sách, quản lý đơn giản, nhanh chóng. Hiện công ty đang triển khai cây thư mục thiết bị trong nhà máy, để bảo dưỡng tập trung vào độ tin cậy (RCM). Bảo trì tập trung vào độ tin cậy, xác định các chức năng quan trọng nhất của thiết bị, sau đó tìm cách tối ưu hóa các chiến lược bảo trì để giảm thiểu sự cố hệ thống và cuối cùng là tăng độ tin cậy, tính khả dụng của thiết bị. Với chiến lược này, nguồn lực phục vụ công tác bảo dưỡng được sử dụng tối ưu qua việc tập trung vào hạng mục xử lý triệt để các tồn tại hư hỏng của thiết bị, hệ thống một cách có chọn lọc, dựa trên tần suất sự cố và mức độ quan trọng của chúng ảnh hưởng như thế nào đến độ tin cậy từ đó, giúp cải thiện hiệu suất sản xuất của nhà máy, đồng thời tiết kiệm chi phí bảo dưỡng và sửa chữa thường xuyên.

Công cuộc chuyển đổi số tại Nhiệt điện Nghi Sơn luôn gắn chặt với văn hoá doanh nghiệp, thúc đẩy chuyển đổi số diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.Công ty thường xuyên tổ chức các cuộc thi sáng tạo, khuyến khích nhân viên đề xuất các ý tưởng mới. Lãnh đạo là người tiên phong, luôn lắng nghe những đề xuất, ủng hộ các sáng kiến mới. Công ty cũng chú trọng xây dựng, thay đổi nếp văn hóa để luôn đổi mới từ tư duy đến hành động nhằm thích ứng một cách nhanh chóng, linh hoạt và đầy sáng tạo với sự thay đổi vô cùng nhanh chóng của dòng chảy công nghệ.