Thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số được Tổng công ty Phát điện 1 giao, trong năm 2022, Công ty Nhiệt điện Duyên Hải đã chủ động chỉ đạo các đơn vị trực thuộc tích cực tham gia công tác chuyển đổi số trên mọi lĩnh vực hoạt động. Cụ thể, đơn vị đã thực hiện triển khai thống nhất Hệ thống văn phòng số (Digital Office), gồm đầy đủ các phân hệ trên E-OFFICE 3.0 như Phân hệ văn thư, Phân hệ văn bản đến, Công việc, Phân hệ văn bản đi/Phân hệ văn bản đi nội bộ, Hồ sơ tài liệu, đánh giá, chấm điểm, tích hợp hệ thống gửi nhận văn bản giữa EVN và các đơn vị,... Đáng chú ý, Hệ thống Digital Office còn được tích hợp với hệ thống Quản lý nguồn nhân lực HRMS, EVNCA, EVNPORTAL, xây dựng các chuẩn, sẵn sàng tích hợp các dịch vụ tiện ích văn phòng.
Đại diện Công ty Nhiệt điện Duyên Hải cho biết, hiện nay, toàn bộ quy trình soạn thảo, ký số, phê duyệt, ban hành, tiếp nhận, lưu trữ văn bản đều được thực hiện trên môi trường số. Theo đó, 100% cán bộ nhân viên có chức trách, nhiệm vụ được cấp chữ ký số và được áp dụng trong các ứng dụng/giao dịch quản lý nội bộ. Bên cạnh đó, 100% văn bản được pháp luật cho phép cũng đã được số hóa dưới dạng số liệu số và được lưu trữ, ứng dụng các công nghệ mới để khai thác, phân tích thông tin đã được số hóa.
Chuyển đổi số mang lại những hiệu quả tích cực trong công tác vận hành, sản xuất, kinh doanh của Công ty Nhiệt điện Duyên Hải. (Ảnh: Báo Trà Vình)
Bên cạnh đó, đơn vị đã áp dụng phần mềm Quản lý kỹ thuật nguồn điện (PMIS) dùng chung của EVN vào vận hành, khai thác được đa số các phân hệ trên phần mềm; trong đó, hoàn thành cập nhật 100% cây thư mục thiết bị đến thiết bị lên phần mềm; cập nhật đầy đủ về số lượng và thông tin theo qui định (15.923 thông số vận hành; 124.927 đầu mục thiết bị).
Ngoài ra, đơn vị này còn hoàn thành phân tích RCM trên Excel cho 12 hệ thống thiết bị nhà máy nhiệt điện; đồng thời thực hiện rà soát/ban hành mới lại các quy trình bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị trên PMIS, phân chia, hiệu chỉnh lại theo các thư mục riêng. Toàn bộ các danh mục sửa chữa các tổ máy sẽ được Công ty áp dụng công nghệ thông tin trong sửa chữa theo phương pháp RCM; số hóa quy trình xử lý khiếm khuyết thiết bị, quy trình giám sát, nghiệm thu sửa chữa trên phần mềm PMIS thay cho quy trình truyền thống.
Cũng theo đại diện Công ty Nhiệt điện Duyên Hải, song song với việc triển khai hiệu quả các phần mềm dùng chung của EVN, đơn vị đã xây dựng và đưa vào sử dụng nhiều phần mềm như: quản lý vật tư thiết bị bằng mã QR, quản lý sửa chữa bảo dưỡng, điều tàu, quản lý kho than, chuyển đổi định kỳ thiết bị… đáp ứng được tính thiết thực, giúp tăng hiệu quả công việc, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
